Кой обработва данните
HRDesk предоставя софтуерен инструмент за работодатели и техните упълномощени потребители. В зависимост от конкретния клиент и договор HRDesk може да действа като администратор или обработващ лични данни.
GDPR
Поверителност и защита на данните
Тази страница описва как HRDesk подхожда към личните данни, сигурността и правата на хората, чиито данни може да се обработват в платформата.
Какви данни се обработват
Платформата може да обработва данни за потребителски акаунти, роли, достъпи, служители, графици, отсъствия, работно време, локации, действия в системата и технически данни за сигурност.
Защо се обработват
Данните се използват за предоставяне на услугата, управление на графици и отсъствия, контрол на достъпа, защита на акаунти, поддръжка, одит и изпълнение на договорни или законови задължения.
Правни основания
Обработването може да се основава на договор, законово задължение, легитимен интерес за сигурност и поддръжка, или съгласие, когато то е необходимо за незадължителни функции.
Срокове за съхранение
Данните се пазят за срока, необходим за предоставяне на услугата, изпълнение на договорни и законови задължения, защита при спорове и поддържане на одитна следа.
Права на субектите
Физическите лица могат да поискат достъп, корекция, изтриване, ограничаване, преносимост, възражение срещу обработване и оттегляне на съгласие, когато обработването е основано на съгласие.
Получатели и доставчици
Данни могат да бъдат достъпни за упълномощени потребители, доставчици на инфраструктура, имейл услуги, поддръжка и други подизпълнители, когато това е необходимо за работата на платформата.
Сигурност
HRDesk използва контрол на достъпа, сесии със защитени бисквитки, двуфакторна автентикация за администратори, хеширане на пароли и одитни записи за важни действия.
За заявки относно лични данни използвайте официалния контакт на администратора на услугата или компанията, която ви е предоставила достъп до HRDesk. Текстът е информационен и трябва да бъде съобразен с конкретния договор, администратор и подизпълнители преди публично правно използване.